Иногда по той или иной причине может возникнуть необходимость спрятать содержимое документа, сделанного в Word, Excel, PowerPoint или другой программе из пакета Microsoft Office, от излишне любопытных чужих глаз. Сделать это можно очень просто, причем без помощи каких-либо сторонних утилит, а лишь стандартными средствами MS Office. Некоторые пользователи, несмотря на то, что долгое время работают с офисными программами, даже и не догадываются, что в них есть функция шифрования, позволяющая установить пароль на любой документ из пакета MS Office. Как пользоваться данной функцией и где ее найти в разных версиях MS Office вы узнаете из сегодняшней статьи.
Для Microsoft Office 2003
Для того, чтобы установить пароль на документ в MS Office 2003, необходимо зайти в меню Сервис и перейти в раздел Параметры.
Затем в окне параметров нужно перейти на вкладку Безопасность и в пункте Параметры шифрования для данного документа в поле пароль для открытия файла ввести свой пароль. Далее программа запросит подтверждение пароля. Подтверждаете, нажимаете Ок и сохраняете документ. Теперь открыть данный документ можно будет, лишь зная пароль, указанный нами ранее.
Для Microsoft Office 2007
Чтобы поставить пароль на документ MS Office 2007, нужно сперва нажать на круглую кнопку «Microsoft Office», затем нажать на Подготовить и выбрать пункт Зашифровать документ.
После этого в программе откроется окошко, куда нужно будет ввести свой пароль, а затем подтвердить его.
Для Microsoft Office 2010
Если у вас установлен пакет Microsoft Office 2010 то для установки пароля на документ вам необходимо зайти в меню Файл, перейти в пункт Сведения и в разделе Защитить документ нажать на пункт Зашифровать паролем.
Открывается окно для ввода пароля – вводим, подтверждаем, сохраняем наш документ. Все, дело сделано.
Удаления пароля
Если необходимость в защите нашего документа паролем вдруг отпала, то совсем необязательно и дальше вводить пароль каждый раз при открытии файла. Чтобы удалить пароль с документа нужно его открыть, проделать с ним все те действия, которые мы делали, когда устанавливали пароль и в поле ввода пароля просто стереть указанный ранее нами пароль. После этого нужно нажать Ок и сохранить документ. С этого момента MS Office перестанет запрашивать пароль на открытие данного документа.
В обслуживание компьютеров и оргтехники фирмы входит: визит эксперта в вашу фирму, обследование оборудования, установка оборудования, отладка программного обеспечения аппаратуры а так же другие услуги.
А если образовалась неполадка ультрабука, наша фирма оказываем услугу по ремонту ноутбуков.
